學校各處(室)、二級學院、直屬系(部):
為使學校2019年度的動態資料和各項最新信息能真實、及時記錄下來,為學校和有關部門研究學校發展戰略、制訂規劃、實施管理提供有價值的參考資料和基本信息源等,學校決定開展《廣州松田職業學院年鑒(2019)》編纂工作。現將有關事項通知如下:
一、年鑒結構設置
《年鑒》設置“學校概況”、“重要文件與領導講話”、“機構設置與領導名錄”、“黨建和思想政治工作”、“教學教輔與督導工作”、“科研工作”、 “學生工作”、“招生與就業工作”、“人事工作”、“系部教學單位”、“辦學條件與保障”、“規章制度”、“大事記”、“表彰與獎勵”、“畢業生名單”、“統計數據”等17個類目。采取三級目結構分類編輯法,以類目為一級目,以欄目為二級目,以條目為三級目。
二、選題和撰寫原則
(一)選題基本范圍
2019年1月1日—2019年12月31日期間,學校及各部門的發展概況、重大事件、重要活動以及各個領域的新進展、新成果、新信息。依實際情況,部分內容在時間前后上可以適當調整。
(二)選題原則
應兼顧全面性與實用性,既要盡量避免遺漏,又要避免拖沓冗長,真正達到為今天的讀者提供資料,為未來的讀者提供史料的編撰目的。
(三)撰寫原則
1. 內容:要求真實、客觀、完整、實用、連續。
2. 語言:要求準確、規范、簡潔、明了、平實。
四、組稿要求
(一)《年鑒》堅持在編委會領導下,編輯部負責日常運行的具體工作體制。編輯部負責年鑒框架設計、組稿、編輯、出版和發行,學校各教學單位、職能部門均為年鑒的撰稿組稿單位。
(二)各組稿單位根據《廣州松田職業學院年鑒(2019)撰稿任務分解表》的任務分工,認真撰寫、報送稿件。
(三)各組稿單位對本部門編入年鑒的資料要嚴格把關、審核。選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。語言要求準確、規范、簡潔、平實,避免描述性、議論性語句。數據必須準確無誤。
(四)具體寫作規范見《年鑒》行文通則、年鑒條目內容要素等。
五、工作進度安排
2020年6月3日前:明確《年鑒》(2019)總體架構,按《廣州松田職業學院年鑒編纂通則》,確定選題基本范圍、選題原則、撰寫原則,制訂《年鑒》(2019)撰稿任務分解表,下發年鑒編纂工作通知。
2020年6月10日前:各組稿單位報送組稿人名單。
2020年7月10日前:各部門上交年鑒稿件(含紙質版稿件和電子版稿件)。各部門紙質版稿件由部門負責人審定、簽字并加蓋部門公章后,交校長辦公室周榮之老師處,對應電子版(名稱:部門+撰寫內容)通過云之家發周榮之老師。
2020年8月10日前:編輯人員對各部門提供的年鑒文稿進行編輯、整理、統稿。
2020年8月30日前:年鑒文稿校對、核稿、審稿。
2020年9月30日前:通過黨政聯席會議審議。
2020年10月30日前:印制成冊。
附件:1. 《廣州松田職業學院年鑒》行文通則
2.《廣州松田職業學院年鑒》條目內容要素
3.《廣州松田職業學院年鑒(2019)》撰稿任務分解表
廣州松田職業學院
2020年6月8日