學校各處（室）、二級學院、直屬系（部）：

為使學校2019年度的動態資料和各項最新信息能真實、及時記錄下來，為學校和有關部門研究學校發展戰略、制訂規劃、實施管理提供有價值的參考資料和基本信息源等，學校決定開展《廣州松田職業學院年鑒（2019）》編纂工作。現將有關事項通知如下：

一、年鑒結構設置

《年鑒》設置“學校概況”、“重要文件與領導講話”、“機構設置與領導名錄”、“黨建和思想政治工作”、“教學教輔與督導工作”、“科研工作”、 “學生工作”、“招生與就業工作”、“人事工作”、“系部教學單位”、“辦學條件與保障”、“規章制度”、“大事記”、“表彰與獎勵”、“畢業生名單”、“統計數據”等17個類目。采取三級目結構分類編輯法，以類目為一級目，以欄目為二級目，以條目為三級目。

二、選題和撰寫原則

（一）選題基本范圍

2019年1月1日—2019年12月31日期間，學校及各部門的發展概況、重大事件、重要活動以及各個領域的新進展、新成果、新信息。依實際情況，部分內容在時間前后上可以適當調整。

（二）選題原則

應兼顧全面性與實用性，既要盡量避免遺漏，又要避免拖沓冗長，真正達到為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料的編撰目的。

（三）撰寫原則

1. 內容：要求真實、客觀、完整、實用、連續。

2. 語言：要求準確、規范、簡潔、明了、平實。

四、組稿要求

（一）《年鑒》堅持在編委會領導下，編輯部負責日常運行的具體工作體制。編輯部負責年鑒框架設計、組稿、編輯、出版和發行，學校各教學單位、職能部門均為年鑒的撰稿組稿單位。

（二）各組稿單位根據《廣州松田職業學院年鑒（2019）撰稿任務分解表》的任務分工，認真撰寫、報送稿件。

（三）各組稿單位對本部門編入年鑒的資料要嚴格把關、審核。選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。語言要求準確、規范、簡潔、平實，避免描述性、議論性語句。數據必須準確無誤。

（四）具體寫作規范見《年鑒》行文通則、年鑒條目內容要素等。

五、工作進度安排

2020年6月3日前：明確《年鑒》（2019）總體架構，按《廣州松田職業學院年鑒編纂通則》，確定選題基本范圍、選題原則、撰寫原則，制訂《年鑒》（2019）撰稿任務分解表，下發年鑒編纂工作通知。

2020年6月10日前：各組稿單位報送組稿人名單。

2020年7月10日前：各部門上交年鑒稿件（含紙質版稿件和電子版稿件）。各部門紙質版稿件由部門負責人審定、簽字并加蓋部門公章后，交校長辦公室周榮之老師處，對應電子版（名稱：部門+撰寫內容）通過云之家發周榮之老師。

2020年8月10日前：編輯人員對各部門提供的年鑒文稿進行編輯、整理、統稿。

2020年8月30日前：年鑒文稿校對、核稿、審稿。

2020年9月30日前：通過黨政聯席會議審議。

2020年10月30日前：印制成冊。

附件：1. 《廣州松田職業學院年鑒》行文通則

      2.《廣州松田職業學院年鑒》條目內容要素

      3．《廣州松田職業學院年鑒（2019）》撰稿任務分解表

                廣州松田職業學院

        2020年6月8日