學校各相關處（室）、二級學院（直屬系部）：

為保障2020屆畢業生檔案派遣工作的順利進行，做好畢業生檔案材料的移交工作，現將有關事項通知如下：

    一、需移交的畢業生檔案材料

   （一）高等學校畢業生登記表、綜合測評材料、普通高等學校畢業生就業報到通知書（存根）；

   （二）畢業生成績單；

   （三）獎勵證明材料：表現和成績突出獲得學院及其以上的獎勵審批材料（包括三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀團干、優秀畢業生、各項獎學金等）；學生獲得的各類榮譽證書復印件；

   （四）違紀處分材料：違反校規、校紀，觸犯國家法律等行為被處理的各類處分材料；

   （五）實習、實踐鑒定材料；

   （六）學生獲得的技能資格證書、外語、計算機等級證書等復印件；

   （七）黨團組織材料：加入中國共產黨組織審批材料；共青團團籍材料；

   （八）學籍異動材料：轉專業、休學、退學、復學、轉學、入伍、出境或死亡等原因引起的學籍變動相關證明材料；

   （九）其他：由法定的組織人事部門規定應當歸檔的材料。

    二、移交畢業生檔案材料時間

    各相關職能部門在6月30日前、教學單位在7月6-7日前移交相關材料，具體安排詳見附件1。

    三、畢業生檔案的轉遞方式

    （一）學校將通過EMS郵政速遞轉遞2020屆畢業生檔案。已考取廣州大學松田學院本科插班生的2020屆畢業生檔案和辦理暫緩就業的畢業生檔案通過其它方式投遞。

    （二）畢業生無派遣單位和就業報到證的，可以憑生源地人事局或人才交流中心等檔案掛靠單位提供的調檔函，將人事檔案轉回生源地。

    四、檔案去向查詢

    畢業生檔案將在7月底或八月初寄出，檔案寄出后請在四個月之內查詢核實（報到證地址即為檔案發放地址），也可到學校綜合檔案室查詢。

    五、注意事項

    （一）各部門移交的材料應完整齊全，材料需按學號從小到大順序排列，同時填寫移交畢業生材料目錄表（附件2）與畢業生材料一同移交綜合檔案室。

    （二）畢業生材料移交過程中如遇問題請與綜合檔案室何艷老師聯系，辦公地點：職院行政樓303室，聯系電話：82853289（內線3289）。

    附件：1. 移交畢業生檔案材料時間

          2. 移交畢業生材料目錄表

                     廣州松田職業學院

        2020年6月12日