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    1. 通知公告
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      廣州松田職業學院關于做好 2020屆畢業生檔案材料移交工作的通知

      學校各相關處(室)、二級學院(直屬系部)

      為保障2020屆畢業生檔案派遣工作的順利進行,做好畢業生檔案材料的移交工作,現將有關事項通知如下:

          一、需移交的畢業生檔案材料

         (一)高等學校畢業生登記表、綜合測評材料、普通高等學校畢業生就業報到通知書(存根);

         (二)畢業生成績單;

         (三)獎勵證明材料:表現和成績突出獲得學院及其以上的獎勵審批材料(包括三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀團干、優秀畢業生、各項獎學金等);學生獲得的各類榮譽證書復印件;

         (四)違紀處分材料:違反校規、校紀,觸犯國家法律等行為被處理的各類處分材料;

         (五)實習、實踐鑒定材料;

         (六)學生獲得的技能資格證書、外語、計算機等級證書等復印件;

         (七)黨團組織材料:加入中國共產黨組織審批材料;共青團團籍材料;

         (八)學籍異動材料:轉專業、休學、退學、復學、轉學、入伍、出境或死亡等原因引起的學籍變動相關證明材料;

         (九)其他:由法定的組織人事部門規定應當歸檔的材料。

          二、移交畢業生檔案材料時間

          各相關職能部門在6月30日前、教學單位在7月6-7日前移交相關材料,具體安排詳見附件1。

          三、畢業生檔案的轉遞方式

          (一)學校將通過EMS郵政速遞轉遞2020屆畢業生檔案。已考取廣州大學松田學院本科插班生的2020屆畢業生檔案和辦理暫緩就業的畢業生檔案通過其它方式投遞。

          (二)畢業生無派遣單位和就業報到證的,可以憑生源地人事局或人才交流中心等檔案掛靠單位提供的調檔函,將人事檔案轉回生源地。

          四、檔案去向查詢

          畢業生檔案將在7月底或八月初寄出,檔案寄出后請在四個月之內查詢核實(報到證地址即為檔案發放地址),也可到學校綜合檔案室查詢。

          五、注意事項

          (一)各部門移交的材料應完整齊全,材料需按學號從小到大順序排列,同時填寫移交畢業生材料目錄表(附件2)與畢業生材料一同移交綜合檔案室。

          (二)畢業生材料移交過程中如遇問題請與綜合檔案室何艷老師聯系,辦公地點:職院行政樓303室,聯系電話:82853289(內線3289)。

          附件:1. 移交畢業生檔案材料時間

                2. 移交畢業生材料目錄表

                      

                      

       

                           廣州松田職業學院

              2020612

       

       


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