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    1. 通知通告
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      關于開展2019年度固定資產清查工作的通知

      學校各部門:

      為進一步加強學校固定資產管理,保證學校資產的安全,提高儀器設備的使用效益,結合我校的實際情況,現就開展我校固定資產清查有關工作通知如下:

      一、成立清查工作領導小組

       長:劉躍南

      副組長:李杏林

       員:各部門負責人

      領導小組下設檢查小組

       長:黃  

      副組長:溫海波

       員:袁艷蓮、孫美妮、陳惠琳及各部門資產管理員    

      二、工作目標

          (一)清查學校所有固定資產,進行分類登記造冊,做到賬物相符,對殘損、報廢的固定資產按有關規定進行處理。

      (二)健全完善固定資產管理制度。對清查過程中發現的問題進行認真分析,全面總結,研究制定切實可行的措施和辦法,建立健全固定資產管理制度。

      三、工作職責

      (一)領導小組職責:全面領導清查工作全過程,及時指導、

      討論和解決清查中發現的問題。

      (二)檢查小組職責:負責所有清查材料的準備工作,通知開會、清查資產、填制報表、匯總問題、撰寫報告等具體事務。

      (三)各部門負責人職責:高度重視,清查本部門的固定資產,督促、保證時間讓部門資產管理員對賬內賬外的資產一一核對,特別是賬外固定資產要如實填報,做到不虛不重不漏。

      (四)部門資產管理員職責:認真對本部門的辦公設備、家具、教學設備和資產賬單進行核對,凡有物無賬、有賬無物的,在《2019年度固定資產自查異動情況表》按實登記,并附相關文字說明。

          四、清查范圍

      (一)本次固定資產清查范圍為各部門在2019年11月1日前添置并使用的所有固定資產。

      (二)主要檢查內容包括:臺賬、實物、條形碼是否相符;是否存在閑置的、待報廢的設備;設備日常使用管理、維護、保養情況;課室資產(含電教設備、課桌椅)使用與管理情況等;核實圖書存量與賬務記錄真實情況。

      五、工作安排

      (一)準備階段

      1.由資產管理與采購處發布2019年度固定資產清查工作通知。

      2.召開2019年度固定資產清查工作動員會議。

      3.現場檢查前檢查小組組織人員召開溝通會議。

      (二)檢查階段

      1.部門自查:2019年11月6日-11月15日

      1) 資產管理與采購處于2019年11月6日下發資產賬單及相關資料至學校各部門。

      2)各部門明確資產使用狀況,如實、規范填寫《2019年度固定資產臺賬》、《2019年度固定資產自查異動情況表》。于11月15日前將《2019年度固定資產臺賬》、《2019年度固定資產自查異動情況表》、《2019年度固定資產自查報告》紙質版(加蓋公章)、電子版報送資產管理與采購處。

      2.學校檢查(2019年11月18日-12月6日)

      根據各部門資產的統計情況,檢查小組組織人員按《2019年度固定資產核查工作時間安排表》進行現場核查。

      3.實施整改(2019年12月9-12月13日)

      檢查小組發現的問題,責令資產使用部門查清原因,限期整改。

      (三)總結階段(2019年12月16-12月20日)

      1.對賬物不符的固定資產,由使用部門查明原因后,作如下處理:

      1)有賬無物,屬于已調撥的,需補辦調撥手續,再由資產管理與采購處進行賬務調整;如果已丟失或私自處理的,使用部門需提交情況說明,分清責任,經領導小組同意后,再由資產管理與采購處進行賬務調整。

      2)有物無賬,不能確認原始價值的的固定資產由檢查小組進行價值重估,形成紙質報告,上報領導小組,由領導小組決定估值意見。

      2.對無法使用、殘損、待報廢的固定資產由使用部門提交報廢申請,檢查小組進行報廢鑒定,形成紙質報告,上報領導小組,由領導小組決定處置意見。

      3.資產管理與采購處將根據本次清查情況,形成紙質報告上報學校及董事會。

          六、工作要求

      1.高度重視,全面清查。各部門按學校統一要求主動開展資產自查工作,并積極配合檢查小組工作。各部門負責人主持召開專題會議,強調工作要求,布置工作任務。相關記錄資料、統計數據必需實事求是,禁止弄虛作假,一經發現,嚴肅處理。

      2.以查促改,提升管理。各部門要認真擬寫本部門資產管理工作自查報告(總結),對資產管理中存在的問題或本次資產檢查中發現的問題,務必認真分析、查清原因,并積極妥善地處理。

       

                                           資產管理與采購處

                                           2019年11月5

       

          

      附件:

      1.《2019年度固定資產核查工作時間安排表

      2.《2019年度固定資產臺賬》

      3.《2019年度固定資產自查異動情況表》

      4.《2019年度固定資產自查報告(模板)》

       

       


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